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看U8+如何灵活应对五金行业的“善变”

作者:上海悦流软件有限公司 浏览: 发表时间:2021-12-12 09:00:00


青岛佳盛方圆五金有限公司属于金属零部件加工的制造型企业,生产各种五金锁具,产品种类繁多。该企业应用了用友U8+系统及个性化开发,以销售订单为主线,按单计划、按单生产、按单核算成本,将财务、供应链和生产相结合,实现了财务业务一体化,提高了工作效率,为领导决策提供了科学依据。

企业简介

青岛佳盛方圆五金有限公司位于山东省青岛市即墨市北安工业园,公司成立于2000年,是一家以金属零部件机械加工为主的现代化生产企业,生产各种船用五金索具,各种卡头、花兰、卸扣、套环、紧线器、弹簧钩等产品,产品畅销德国、法国、韩国、土耳其、意大利等***。

数字化转型动因

• 减少存货编码的同时管控多种存货

索具行业的产品型号多,材质、表面处理、规格等情况会存在多种不同存货。原来系统管制点不细,有些形态 使用同一存货编码,不便于成本管理和物料管控。

• 成本计算准确,可以详细展示成本来源及明细

原来的旧系统在计算成本过程因为流程不规范,软件BUG导致部分成本异常,且不容易查询

• 委外材料的管理

公司采用当前流行的阿米巴经营模式,多个车间采购承包,以委外加工的方式管理,并且加工工序多,多次委外,人工统计的工作较多,大多是手工台帐并且部分没有用系统管控,财务工作量大。

• 多层BOM加工工序多

• 流程管控

部分流程使用的是事后管理,管理部门不能及时发现问题。企业没有线上审批。

总体应用流程

• 跟单员在系统中录入销售订单后,将销售订单根据生产部门进行分单打印后,送去各车间,各车间分别根据销售订单运算LRP计划,生成采购、委外、生产等计划,业务人员和车间人员通过计划下达生成对应的订单,下达订单更方便准确。

• 下达委外订单后,物流人员将材料调拨到委外仓,在入库时自动倒冲委外仓的材料生成材料出库单。

• 财务人员可以参照入库单批量生成发票,传递到应付系统确认应付。

• 业务人员根据采购订单或发票申请付款,领导通过手机上的移动U8进行审批,审批更及时。

• 产品发货时产生的运输费和报关费等费用,由跟单员在发货单上录入销售费用支出单,让发货单与费用单关联,查询更方便。

• 月末时,财务人员通过成本卷积运算成本,节省了大量的时间计算成本。

关键应用场景

存货自由项使用,减少存货编码的数量

使用打字、颜色、客户、车间等非结构自由项,减少存货编码的同时还达到仓库和成本的精细管控。

结构性自由项使用满足不同客户不同包装要求

客户包装要求的结构性自由项的使用,达到同一存货针对不同客户不同的BOM来实现,不用加存货编码同时实现管理要求

按生产订单精细核算产品成本

根据不同车间设置不同成本中心,不同车间分配不同的制造费用。根据产成品入库的实际总重来分摊当月的人工和制费。根据生产订单来计算材料成本,更加准确和高效的计算成产成品成本。

委外入库自动倒冲材料

针对青岛佳盛根据车间阿米巴经营( 车间承包制 ),多道加工工序存在多种委外的情况。使用委外仓管理,委外入库时自动倒冲委外仓库存,来管理由下达委外订单还不能知道要生产什么产品、生产多少产品的委外情况,达到委外厂的委外材料的精细化管理目的。

不同车间不同委外流程,利用货位来管控每批委外材料。

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LRP 计划

依据销售订单和BOM,通过LRP运算计算出需下达的生产订单,委外订单、采购订单,可以通过销售订单查询到相关的下游单据。


产成品入库单总重快捷导入成本计算

成本计算采购按产成品入库单总重来分配制费和人工,因为自定义分配方式,数据的调入和导入不方便的情况下。开发可导出所需格式再导入到分配率中,提高成本计算前数据录入的准确性和快捷性。

关键应用价值

• 建立了一个销售管理、采购管理、库存管理、需求规划、生产制造、财务核算等各模块集成的系统信息化管理。

• 规范库存管理,增加库存管理的单据周转,与供应、销售以及生产有效衔接。

• 规范采购流程,加强采购付款申请的审批流程,实现从采购计划到采购订单下达及后续的到货入库流程。

• 加强销售管理,实现销售与供应、销售与生产的紧密衔接。

• 提供决策支持基础信息数据。

客户证言


经过双方的共同努力,历时三个多月的时间,U8系统顺利上线使用。系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,减轻了员工的工作量,实现了我们提出的管理业务信息化、集成化的需求。

——青岛佳盛方圆五金有限公司

U8信息化项目负责人 李京华



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